1.目的
為了理(li)(li)順職工(gong)死亡善后(hou)處(chu)理(li)(li)程序,明確(que)善后(hou)處(chu)理(li)(li)事宜(yi),體現公司(si)的人性化管理(li)(li),特制訂(ding)本規定。
2.適用范圍
適(shi)用于公司在冊正(zheng)式職(zhi)工、直管臨時工及離(li)退(tui)休職(zhi)工死(si)亡的善后處理工作(zuo)。
3.定義
3.1死亡包(bao)括:非因(yin)公(gong)死亡、工(gong)亡;
3.2非(fei)因公死亡(wang)包括自然死亡(wang)、意外死亡(wang)等;
3.3自然死亡是指符合生(sheng)命和(he)疾病自然發(fa)展規律,沒有(you)干預而發(fa)生(sheng)的;
3.4意外死(si)亡(wang)是(shi)指非人為(wei)故(gu)(gu)意的(de)暴力造成(cheng)的(de)傷亡(wang)事(shi)件,如自然災害、交通事(shi)故(gu)(gu)、醫療事(shi)故(gu)(gu)等引(yin)起(qi)的(de)死(si)亡(wang);
3.5工亡是指勞動(dong)者在從(cong)事職(zhi)業(ye)活(huo)動(dong)或者與(yu)職(zhi)業(ye)活(huo)動(dong)有關的活(huo)動(dong)時所遭受的事故致死、職(zhi)業(ye)病(bing)致死;
3.6死亡職(zhi)工善后(hou)處理領導(dao)小(xiao)組(zu)由(you)人力資源部、工會(hui)辦(ban)公(gong)(gong)室、安全環保部、公(gong)(gong)安處、職(zhi)工生前(qian)所在單位組(zu)成,領導(dao)小(xiao)組(zu)組(zu)長由(you)工會(hui)主席兼任(ren),辦(ban)公(gong)(gong)室設在工會(hui)辦(ban)公(gong)(gong)室。
4.職責
4.1人(ren)力資源部
4.1.1負責職(zhi)工死亡類型的判定;
4.1.2負(fu)責死亡(wang)職工檔案(an)資料的收集工作;
4.1.3負責死亡(wang)職工的(de)遺屬(shu)可享受政(zheng)策的(de)解(jie)(jie)釋,以及遺屬(shu)提出的(de)有關要求答復、解(jie)(jie)釋工作;
4.1.4負責遺(yi)屬身份、年齡等相關信息的了解(jie)、審核工作;
4.1.5負責工(gong)(gong)亡(wang)職(zhi)工(gong)(gong)善后處理協議的(de)起草(cao)、簽(qian)訂(ding)及(ji)協議條款的(de)落實(shi)工(gong)(gong)作;
4.1.6負責遺屬撫恤金等日常事項的(de)管理工(gong)作;
4.1.7負責死亡職(zhi)工的(de)檔案(an)維護及相關人力資(zi)源信息變(bian)更(geng)工作;
4.1.8負責(ze)與地方工(gong)傷保險機構的報(bao)案、核報(bao)、結算工(gong)作。
4.2工會辦公室
4.2.1負責死(si)亡職工(gong)善后處理領導小組的日常工(gong)作(zuo);
4.2.2負責(ze)死亡職(zhi)工(gong)訃告(gao)的張貼工(gong)作;
4.2.3協助基層單位(wei)做(zuo)好遺(yi)屬(shu)安撫工作;
4.2.4負責與遺屬協(xie)商處理過(guo)程中(zhong)的各項協(xie)調工作;
4.2.5負責追悼(dao)會的指(zhi)導(dao)工作(zuo);
4.2.6負責死亡職(zhi)工相關上訪資(zi)料的(de)收(shou)集及事務協(xie)調工作(zuo)。
4.3安全環保(bao)部(bu)
4.3.1負責工亡認定相關材(cai)料報送及其銜接工作;
4.3.2負責工亡事故調(diao)查、處理、通報及相關文件資料的管理工作;
4.3.3負責工亡事故的信息(xi)的歸口管理(li)及報送工作。
4.4 公安處
4.4.1負責轄區內意外(wai)死亡(wang)事件的(de)調查、分析、處理工作;
4.4.2配合安全環保(bao)部(bu)做好工亡事故調(diao)查工作(zuo);
4.4.3負責涉及(ji)死(si)亡職工的非正常上訪、尋(xun)釁滋事、聚眾鬧(nao)事等擾亂公共秩(zhi)序事件的處理工作(zuo)。
4.5 財務部
4.5.1負責職工死(si)亡相關費(fei)用的核(he)報、支(zhi)付工作;
4.5.2負責保險(xian)補助(zhu)資(zi)金的賬務處(chu)理工(gong)作。
4.6 綜合管理(li)部(bu)
負責部門(men)涉(she)及(ji)公(gong)司領導上訪事件信息的傳遞工(gong)作。
4.7黨群工作部
負責死亡職工(gong)黨員的(de)信息維護(hu)工(gong)作。
4.7職工生前所在單位
4.7.1負責職工死亡信息的上報工作(zuo);
4.7.2配合做好職工(gong)工(gong)亡調查工(gong)作;
4.7.3負(fu)責工(gong)亡職工(gong)遺屬的告知(zhi)、接待(dai)工(gong)作;
4.7.4負責工(gong)(gong)亡職工(gong)(gong)遺屬(shu)的安撫和政(zheng)策疏導工(gong)(gong)作;
4.7.5經公司同(tong)意,安排組織對困難死亡(wang)職工(gong)的捐(juan)款工(gong)作;
4.7.6負責本(ben)單位(wei)死亡職工殯葬事宜組織(zhi)工作;
4.7.7負責善后處(chu)理費(fei)用(yong)(yong)的使(shi)用(yong)(yong)、管理工作。
5.管理程序
5.1非工亡(wang)善后處(chu)理程序
5.1.1由工會(hui)辦公(gong)室牽頭,人力資源部、公(gong)安處(chu)(chu)、職工所在單位有關人員組(zu)成善后處(chu)(chu)理領導(dao)小組(zu);
5.1.2人力資源部收集整(zheng)理亡故職(zhi)工(gong)基本檔案信息;
5.1.3職(zhi)工所在(zai)單位收集遺(yi)屬基本信息;
5.1.4善后處理領導小組(zu)告知遺屬職工(gong)非因公死亡有(you)關政策,并做好解(jie)釋(shi);
5.1.5職工所(suo)在(zai)單位(wei)與家屬共同協商辦理(li)追悼會有關(guan)事宜;
5.1.6亡故職工遺屬(shu)持死(si)亡證明(ming)、火(huo)化證、銷戶證明(ming)、身份證、戶口(kou)本、銀行卡到人力資源(yuan)部(bu)辦理(li)遺屬(shu)補助、喪(sang)葬費核報手續,由財務部(bu)支付。
5.2工亡善后處理(li)程序
5.2.1事故上報
事發(fa)單(dan)位要(yao)按照(zhao)《員工(gong)傷亡(wang)事故(gu)(gu)報(bao)告及處理制(zhi)度》的有(you)關要(yao)求做好事故(gu)(gu)上(shang)報(bao)工(gong)作。
5.2.2遺體轉院及家屬(shu)接待
由(you)事(shi)發單位聯系龍鋼醫院(yuan)將職(zhi)工遺體(ti)轉(zhuan)至韓城市醫院(yuan),經醫院(yuan)判定生理死(si)亡后,出具死(si)亡證明。由(you)事(shi)發單位進行(xing)家屬告知,并做好家屬安(an)撫、醫療救助工作。
5.2.3協商政策
a.由工會辦公室(shi)牽頭,人(ren)力資源部(bu)、安全環保(bao)部(bu)、公安處、職工所在單位(wei)負(fu)責(ze)人(ren)組成善后處理領導小(xiao)組;
b.由工會(hui)辦公室召(zhao)集,相關(guan)單位(wei)配合,按(an)照各自職(zhi)責分工,積極(ji)參與工亡(wang)補償協商事宜;
c.協(xie)(xie)商一致后,由人(ren)力資源部按(an)照協(xie)(xie)商結果(guo)起草(cao)善(shan)后處理協(xie)(xie)議(一式兩(liang)份),經家屬簽(qian)字、畫押(ya)及(ji)工(gong)會(hui)(hui)辦(ban)、人(ren)力資源部、職工(gong)所在單位簽(qian)字后,分別由家屬及(ji)人(ren)力資源部留存原件,工(gong)會(hui)(hui)辦(ban)公室備存復印件。
5.2.4舉行追悼會(hui)
a.雙(shuang)方協商(shang)一致后,由職工所(suo)在單位聯(lian)系(xi)殯儀館,確定(ding)追悼(dao)會時間、地點,并與家屬協商(shang)追悼(dao)會議(yi)程;
b.職工(gong)所在單(dan)位辦(ban)理醫院結算(suan)、遺體轉移(yi)、遺像制作(zuo)(zuo)、花圈制作(zuo)(zuo)以及準(zhun)備主(zhu)持詞、悼詞、死者身份證復印件(jian)等前期工(gong)作(zuo)(zuo);
c.職(zhi)工所在單(dan)位組織適當規模的職(zhi)工代表(biao)(30-50人)參加追(zhui)悼會,要統一著裝、嚴守會場紀律;
d.職工所在(zai)單位協助(zhu)家屬做(zuo)好遺體火化(hua)程(cheng)序的辦理(li)工作,并(bing)辦理(li)火化(hua)證。
5.2.5辦理工(gong)亡(wang)補助(zhu)金
a.職工家屬持死亡證(zheng)明(ming)、火(huo)化證(zheng)到(dao)戶籍(ji)所在地(di)辦理銷(xiao)戶證(zheng)明(ming);
b.職工家(jia)屬(shu)持死亡證明、火化證、銷戶證明、身(shen)份證、戶口本、善(shan)后處理協議(yi)、銀(yin)行(xing)卡到人力資源部(bu)辦理審批手續;
c.由財(cai)務部(bu)先行(xing)墊(dian)付保險補助資金,待市(shi)工傷管理部(bu)門保險補助資金到帳后再(zai)做賬務沖(chong)銷處理;
d.職(zhi)工所在單位協助職(zhi)工家屬辦理相(xiang)關(guan)手續。
5.3善后處理費用(yong)核報
5.3.1善后(hou)處(chu)理費(fei)用(yong)包含善后(hou)處(chu)理領導小組(zu)成員在處(chu)理善后(hou)事宜期間產生的食宿、車輛(liang)、慰問品、喪葬(zang)品等費(fei)用(yong);
5.3.2善(shan)后(hou)(hou)處理費(fei)用由職工所在單(dan)位先行墊資,待(dai)事項(xiang)(xiang)處理完畢后(hou)(hou),匯總各項(xiang)(xiang)費(fei)用,報人力(li)資源(yuan)部審(shen)核,到財務部核報。
5.4工會辦公室負(fu)責離退休干部(bu)、在職中層以上(shang)干部(bu)亡故事宜辦理(li)。
6.引用文件
《工傷(shang)保(bao)險(xian)條例》
《工(gong)傷人員管理制度》
《員工傷亡事故報(bao)告及處理制度》
7.相關記錄
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